مدیریت زمان برای آدم های پر مشغله

متن این قسمت از پادکست :

تو این ویدیو می‌خوام درباره موضوعی حرف بزنم که هممون باهاش درگیریم مدیریت زمان بذارید یه چیزی بگم توی دنیای کارآفرینی و مدیریت زمان از طلا هم ارزشمندتره میشه پول از دست رفته رو جبران کرد ولی وقتی زمان میره دیگه برگشتی نیست پس سوال اینجاست چطور میشه بهتر از زمانمون استفاده کنیم چطور میشه تو این شلوغی کار و زندگی به کارای مهم برسیم اگه شما هم دنبال جواب این سوالا هستید این ویدیو رو از دست ندید بیاید اول یه چیزی رو روشن کنیم چرا اینقدر مدیریت زمان مهمه و درباره صحبت میشه یه مثال ساده بزنم تصور کنید یه مدیر هستید که باید تو یه روز هم جلسه برگزار کنید هم یه گزارش مهم بنویسید هم با مشتری کلیدی صحبت کنید به نظرتون نتونید زمانو مدیریت کنید چی میشه احتمالاً یا کارها رو نصف نیمه انجام میدید یا شب تا دیر وقت بیدار می‌مونید و این یعنی فرسودگی و استرس مدیریت زمان برای کارآفرین‌ها مدیرها مثل تنظیم قطعات یه ساعت دقیق میمونه هر دقیقه باید هدف داشته باشه وقتی زمان رو درست مدیریت کنید بهره‌وریتون بالا میره استرستون کمتر میشه و وقتی بیشتری برای تصمیم‌های بزرگتر خواهید داشت پس حالا که فهمیدیم چرا مهمه بریم سراغ اینکه چطور می‌تونیم این کارو بهتر انجام بدیم می‌خوام ۶ تا راهکار شناخته شده مدیریت زمان رو بهتون بگم راهکار اول هدف‌گذاری هوشمندانه است بهش میگن اسمارت گلز خیلی از ما وقتی صبح شروع می‌کنیم یه لیست بلند بالا از کارها داریم که نصفش رو هم نمی‌رسیم انجام بدیم به جای اینکه بی هدف کار کنید هدف‌هاتونو مشخص و واقعی کنید مثلاً به جای اینکه بگید می‌خوام فروش رو بالا ببرم بگید می‌خوام تا ماه آینده ۱۰ درصد فروش را افزایش بدم وقتی هدف مشخص باشه مسیر هم واضح‌تر میشه یه ویدیوی کامل در مورد هدف گذاری اسمارت دارم که می‌تونید اون رو ببینید تا بیشتر با این راهکار آشنا بشید راهکار دوم قانون ۸۰ بیسته حتماً قانون ۸۰۲۰ رو شنیدید که میگه ۸۰ نتایج از ۲۰ درصد کارها میاد چطوری باید این ۲۰ درصد کارهایی که باعث اون ۸۰ درصد نتیجه میشه رو پیدا کنیم باید وقت بذارید و ببینید کدوم کارها بیشترین تاثیر روی کسب و کارتون داره و بقیه رو یا حذف کنید یا تفویض مثلاً اگه جواب دادن به پیام‌ها و دایرکت‌ها و ایمیل‌ها وقت زیادی ازتون میگیره یه دستیار بگیرید که این کارو براتون انجام بده راهکار سوم اینه که زمان‌های طلایی خودتون رو بشناسید همه ما یه زمانی از روز انرژی بیشتری داریم برای بعضیا صبح‌ها بهتره موقع است برای سری عصر خب خیلی هم ممکنه براشون شب اوکی باشه سعی کنید مهم‌ترین و خلاقانه‌ترین کارهاتون رو توی اون زمان انجام بدید کار ساده‌تر رو هم بذارید برای وقتایی که انرژی کمتری دارید راهکار چهارم نگفتن رو یاد بگیرید یکی از بزرگ‌ترین مشکلات مدیرها و کارآفرین‌ها اینه که فکر می‌کنم باید به درخواستا جواب مثبت بدن انقدی که من تو این سال‌ها با آدم‌ها نگفتم خیلیا رو از دست خودم رنجوندم یادتون باشه که وقت شما ارزشمنده هر چیزی که به هدف‌های شما ربطی نداره رو با احترام رد کنید مثلاً اگه کسی از شما میخواد تو جلسه شرکت کنید که می‌دونید نیازی به حضورتون نیست خیلی راحت بگید متاسفم اکثر مدیران کارآفرینان حرفه‌ای این موضوع براشون پذیرفته شده‌ست و ناراحت نمیشن خب مهم‌ترین و سخت‌ترین و حرفه‌ای‌ترین راهکار مدیریت زمان برای مدیران و کارآفرینان تفویض هستش خیلی وقتا فکر می‌کنیم فقط خودمون می‌تونیم یه کارو درست انجام بدیم این یه اشتباه اگه توی تیمتون افراد توانمندی دارید بهشون اعتماد کنید و کارها رو بهش بسپارید اینجوری هم وقت آزاد می‌کنید هم به تیمتون فرصت رشد میدید حالا بیاید یه بررسی کنیم که چرا با وجود این همه تکنیک مدیریت زمان همچنان خیلی‌ها در مدیریتشون مشکل دارن برای حل این مشکل باید یاد بگیرید از ابزارهای مدیریت زمان استفاده کنید توی دنیای امروز کلی اپلیکیشن هست که می‌تونه کمک کنه که کارهاتون رو بهتر مدیریت کنه از ابزارهایی مثل تریلو یا گوگل کلندر می‌تونید برای برنامه‌ریزی استفاده کنید خب تا اینجا در مورد راهکارها صحبت کردیم ولی خودمونیم دیگه مدیریت زمان اونقدررا که بیانش ساده است آسون نیست گاهی کارای ف پیش میاد که برنامه‌ریزی رو به هم می‌ریزه یا ممکنه حس کنید کارها اونقدر زیادن که نمی‌تونید از نمی‌دونید اصلاً از کجا شروع کنید تو این مواقع اولویت بندی خیلی مهمه بهترین ابزار اولویت بندی زمان ماتریس و آیزنهاور هستش اسمش به نظر خیلی سخت و پیچیده میاد ولی ساده‌تر و بهتر از این ابزار نداریم کافیه یه لیست از کارهایی که باید انجام بدید تهیه کنید و اونا رو به این ۴ دسته‌ای که میگم تقسیم کنید یک کارهای مهمی که فوری هستند دو کارهای مهمی که فوری نیستند سه کارهایی که مهم نیستند ولی فوری اند و چهار کارهایی که مهم نیستند و فوری هم نیستند کاملاً مشخصه که باید از گروه اول شروع کنید و بقیه رو به ترتیب انجام بدید یا حذف کنید در پایان بگم مدیریت زمان یه مهارته که با تمرین بهتر میشه یادتون باشه زمانتون سرمایه‌تونه هر دقیقه که از دست میدید دیگه برنمی‌گرده پس سعی کنید با هدف گذاری درست اولویت‌بندی و تفویض کارها بیشترین استفاده را از زمانتون ببرید اگه تجربه چالشی در زمینه مدیریت زمان دارید خوشحال میشم برای من هم بفرستید